A Importância da Transparência

NOSSO OBJETIVO

O objetivo deste material é, também, ajudar-nos a adequar nossa postura de relacionamento com clientes, fornecedores, colegas de trabalho, parceiros de negócio, sociedade e outros interlocutores.

Este Código de Ética e Conduta fornece as diretrizes do comportamento que consideramos correto sob o ponto de vista moral e as práticas coerentes com a nossa política corporativa, nossa estratégia de negócios e nosso jeito de ser.

Missão, Visão e Valores

Missão

Oferecer soluções de engenharia de inspeção e de ensaios não-destrutivos aos vários
segmentos da indústria, através do compromisso contínuo na busca pelo aperfeiçoamento
tecnológico, pelas melhores práticas de gerenciamento e conduta ética.

Visão

Ser reconhecida como uma empresa de excelência em sua área de atuação no Brasil.

Valores

Os valores que batizam as práticas da DYNAMICS e de seus integrantes, representam as
doutrinas essenciais e duradouras da empresa, são eles:
Conheça

Princípios de Conduta

Um funcionário ao assinar o contrato de trabalho com a DYNAMICS, automaticamente já aceitará as normas internas da empresa. As normas definidas no contrato de trabalho são baseadas na legislação trabalhista brasileira.

A DYNAMICS tem como um de seus princípios fundamentais a honra e o respeito por todos os profissionais que escolheram trabalhar na empresa, por sua livre e espontânea vontade.
No relacionamento com nossas partes interessadas, especialmente com nossos profissionais, temos como regras e políticas:
Garantir um ambiente de trabalho respeitoso, profissional e digno no qual não há espaço para a discriminação e o assédio, baseados em raça, gênero, identidade ou expressão do gênero, cor, origem, nacionalidade, cidadania, idade, convicção filosófica ou política, religião, preferência sexual, cultura, descendência, estado civil, deficiência, posição socioeconômica ou qualquer outra característica pessoal. Comportamentos discriminatórios são previstos em lei e são completamente incompatíveis com os valores e objetivos da nossa empresa.
Respeitar a liberdade de escolha de emprego, oferecendo remuneração e condições justas e favoráveis de trabalho, sem qualquer distinção, atenta ao cumprimento da Legislação Trabalhista e Previdenciária.
Não utilizamos trabalho forçado ou involuntário nem mão-de-obra infantil, escrava ou análogas.
O termo “infantil” refere-se a uma pessoa que tenha menos de 14 anos ou a idade mínima legal para poder trabalhar, se for superior a esta.

Respeito à pessoa

A empresa não tolera nenhum tipo de desrespeito às pessoas, sejam elas seus profissionais, clientes, fornecedores ou outros parceiros. Por desrespeito entendemos assédio, abuso de poder, ofensa e outros constrangimentos.
O assédio pode se apresentar de várias maneiras, todas elas inaceitáveis, conforme descrito nos exemplos a seguir:

• Piadas, insultos, ameaças e outros comportamentos indesejáveis que façam referência à raça, cor, sexo, idade, religião, nacionalidade, descendência, cidadania, deficiência física, status social ou econômico, escolaridade;
• Comportamentos ou insinuações de caráter sexual, pedidos de favores sexuais, atitudes verbais ou físicas de natureza sexual, ou exibição de objetos ou imagens com conotação sexual;
• Conduta verbal ou física que perturbe o desempenho de outro profissional, ou que crie medo ou hostilidade no ambiente de trabalho.

Da mesma forma, nenhum profissional poderá utilizar-se de sua posição hierárquica para constranger outros profissionais (subordinados seus ou não) para forçá-los a tomar atitudes contrárias a este Código ou a outras políticas internas, ou para levá-los a conceder-lhe algum benefício ou favor pessoal.

O tratamento entre as pessoas deve ser sempre respeitoso e profissional.
Insultos de nenhum tipo serão tolerados.

Ambiente Livre de Drogas

Precisamos manter um ambiente de trabalho saudável e produtivo, portanto, estão proibidos o uso, a posse, a venda e a distribuição de quaisquer tipos de drogas (lícitas ou ilícitas), incluindo álcool, e de substâncias controladas, consideradas ilegais.

Além disso, nenhum profissional poderá estar sob a influência de drogas quando estiver no local de trabalho ou desempenhando deveres relacionados ao trabalho, inclusive quando estiver representando ou falando em nome da Organização fora do ambiente de trabalho.

Conflitos de Interesse

Ao tomar decisões de gestão, o profissional deve agir em pleno conhecimento, de boa fé, e na honesta convicção de que a ação foi tomada no melhor interesse da empresa.
A DYNAMICS espera que seus profissionais evitem qualquer atividade, investimento, interesse ou associação que possa interferir no exercício de suas funções profissionais, ou que interfira nos interesses da empresa como um todo.
Todos os profissionais da DYNAMICS estão proibidos de participar como empregados, gestores, sócios, proprietários ou consultores – a não ser que representando a própria DYNAMICS – de empresas parceiras (clientes, fornecedores etc.) ou concorrentes da DYNAMICS.
Adicionalmente, a DYNAMICS desestimula que profissionais com trabalho em regime integral busquem ou aceitem participar de atividades ou de diretorias em outras empresas de qualquer natureza, ressalvadas aquelas do mesmo grupo econômico.

Entretenimento, Presentes ou Brindes

→ Conceitos e Definições

O recebimento de brindes ou presentes só será aceitável se não influenciar em negociações entre a DYNAMICS e terceiros, e seus valores devem ser simbólicos.
Entende-se como Brinde um objeto que traz o logo da empresa que o está ofertando e tem como objetivo fazer propaganda. O brinde não tem valor comercial e, consequentemente, não pode ser revendido.

Entende-se por Presente um objeto que não tem nenhuma relação direta com o negócio da empresa que o está ofertando nem possui qualquer identificação visual com esta. O presente tem valor comercial e, portanto, pode ser revendido. Para fins deste Código, o termo Presente inclui também entretenimento, viagens e eventos.

→ Vestuário

A DYNAMICS não impõe um código de vestimenta, mas exige o uso de uniforme para a área operacional, assim como exige o bom senso dos demais funcionários.
Nas áreas operacionais, os funcionários devem vestir os uniformes concedidos pela empresa, conforme necessidade de processo e as normas de segurança.
Nas áreas administrativas, comercias e técnicas, recomenda-se sempre o bom senso.
Nas atividades externas, recomenda-se o uso de vestimentas formais (camisa, calça social, terninhos, blazer e etc.) aos funcionários que atuam nessa área. Já nas atividades em que o contato externo é menor, é possível vestir-se de maneira menos formal (calça jeans, camisas polo e etc).
Bom senso o uso de mini blusas, saias muito curtas, camisas de time de futebol, roupas transparentes, bermudas, regatas decotadas, regatas masculinas, boné e chinelos são inconvenientes no ambiente de trabalho.

→ Ambiente Harmônico

Para que todos possam atuar de maneira harmônica, cortês, com eficiência e qualidade é necessário algumas atitudes como:
Tratar colegas e lideranças de maneira assertiva, adequada e com cortesia;
Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado;
Zelar por seu espaço de trabalho e ferramentas;
Ter sempre atitudes positivas, colaborando para solução de problemas e conflitos;
Manter sempre uma postura ética ao tratar assuntos da empresa;
Respeitar e disseminar os conceitos da empresa: qualidade, missão, segurança, respeito, ações sociais e respeito ao meio ambiente;
Trabalhar com energia, paixão, disposição, motivação e, principalmente, com respeito às pessoas;
Buscar constantemente alternativas de transformar suas competências em valor, priorizando a qualidade em cada aspecto de sua vida e trabalho, na formação de equipes de alta performance.

Gerenciamento de Informação

→ Uso do Correio Eletrônico e Internet

A DYNAMICS é proprietária controladora dos serviços de Tecnologia da Informação (TI), bem como dos dados armazenados nos servidores. O uso destes serviços é registrado e analisado regularmente pelo departamento responsável juntamente a Diretoria.
Os serviços de TI não podem estar em desacordo com os interesses e valores da DYNAMICS. O usuário é responsável pela utilização adequada das informações dos serviços de TI, sendo responsável também por assegurar que informações confidenciais e sensíveis sejam protegidas contra acessos não autorizados.

Algumas questões proibidas:
Utilizar correio eletrônico e internet para qualquer finalidade ilegal ou que possa causar danos à reputação dos funcionários e dos negócios;
Transmitir ou armazenar informações ameaçadoras, obscenas, perturbadoras, calúnias, injúrias ou difamações;
Violar a privacidade de outros usuários;
Publicar informações em nome da empresa, divulgar boletins e notícias, sem passar pela pessoa responsável e sem a devida autorização;
Transmitir e/ou instalar programas de computador em violação aos direitos autorais aplicáveis;
Criar artigos, planilhas ou informativos para divulgação interna ou externa sem a devida autorização;
Transmitir deliberadamente fotos (pessoas ou da empresa), imagens, senhas, códigos (mesmo que não intencionalmente);
Usar redes sociais não autorizadas pela DYNAMICS no horário do expediente, tais como:
Instagram, Facebook, Twitter, entre outros. A utilização dos mesmos somente é autorizada fora do horário de expediente (horário de almoço), por ser  considerado lazer;
Fica vedada a utilização de pen drives para cópias de documentos, sem autorização da gerência ou diretoria.

→ Aparelhos Celulares e Eletrônicos

Não é recomendável o uso de celulares nas áreas de operações e reuniões dentro da DYNAMICS;
Não está autorizada a utilização de aparelhos eletrônicos para registrar imagens internas (sede da Dynamics) ou externas (área de atendimento), ou seja, não é permitido tirar fotos ou gravar vídeos;
As ligações particulares de telefones fixos não são controladas, assim recomendamos o bom senso.

→ Canais de Comunicação

As dúvidas, sugestões e denúncias poderão ser feitas na caixa de sugestões ou comunicando aos superiores.
Todas as dúvidas, sugestões e denúncias recebidas serão tratadas com confidencialidade e sigilo, ressalvadas aquelas onde há obrigação legal de informar às autoridades governamentais.
Retaliações não serão admitidas pela DYNAMICS.

→ Comunicação e Imagem da Companhia

É proibida a utilização do nome, da logomarca, das instalações e dos relacionamentos oriundos da DYNAMICS para obter vantagens pessoais ou para terceiros.
Sua eventual utilização em qualquer situação, incluindo ações de caridade ou trabalhos não remunerados, deverá ser previamente autorizada pela área de Jurídica da Empresa.

Visitas ao Ambiente da Empresa

→ Visitas às instalações:

Coletivas – Visitas de grupos com a finalidade de conhecer as instalações, devem ser coordenadas pelo departamento que autorizou (documento escrito e assinado). Os visitantes devem usar crachás de identificação de visitante.
Técnicas – Visitas de caráter profissional em que um fornecedor, um cliente interno ou externo, ou um técnico necessitem conhecer os serviços ou algo específico, devem, da mesma forma, ser coordenadas e assinadas por quem autorizou. Os visitantes devem usar crachá de visitante.
Pessoais – São aquelas que qualquer pessoa autoriza a visita à empresa. Essas não são permitidas, exceto se um gerente ou diretor autorizar por escrito. É proibido que o visitante circule sem o acompanhamento de um responsável da unidade. Os visitantes devem usar crachá de visitante.

Uso de Materiais, Equipamentos e Ferramentas

A DYNAMICS disponibiliza para seu dia a dia todas as ferramentas necessárias para o desenvolvimento do trabalho. Em caso de mau uso, falta de cuidado, roubo, má fé ou afins a empresa se reserva o direito de pedir reembolso dos prejuízos obtidos.
Os materiais, equipamentos e ferramentas fornecidos pela empresa são de propriedade da mesma, não sendo autorizado pedido ou compra de algo para uso pessoal.
Todos os materiais, equipamentos e ferramentas solicitados precisam ter uma justificativa de uso, assim como uma conscientização de sua real necessidade.
Para efetuar a compra é necessário preencher o documento de pedido de compra. Ficam proibidas cotações e pedidos a fornecedores sem autorização escrita do responsável pela compra.

Com base nos artigos 2o e 444 da CLT, o empregador pode impor regras internas que especifiquem o que é conveniente ao ambiente corporativo, pois ele é o dono do negócio, assume o risco da atividade econômica, tem o poder de dirigir e disciplinar as atividades de seus empregados, sendo assim o descumprimento das medidas estabelecidas será tratada como descumprimento deste código.

Todos os colaboradores, sem distinção, devem empenhar-se, de forma eficaz à realização dos objetivos da empresa.
Harmonia, cordialidade, respeito e espírito de compreensão devem predominar nos contatos estabelecidos independentemente de posição hierárquica.
O sentido de equipe deve prevalecer na execução de tarefas com a finalidade de atingir as metas e objetivos da empresa.
A diretoria, através do departamento de pessoal, procura, sempre que solicitada e julgar conveniente, colaborar na solução de problemas e questões de ordem pessoal, familiar e moral dos colaboradores, com respeito e absoluto sigilo.
Os colaboradores devem observar o presente Código de Ética e Conduta, circulares, ordens de serviços, avisos, comunicados e outras instruções expedidas pela direção da empresa.

Quando um colaborador julgar que uma determinada regra deve ser alterada, deverá recorrer à sua gerência imediata ou à diretoria e solicitar uma revisão da mesma.
Cabe aos gestores, em todos os níveis, garantir que seus subordinados conheçam e apliquem os preceitos deste Código, e deve ser um exemplo de conduta a ser seguido por todos os colaboradores.
O presente Código de Ética e Conduta será revisado e aprimorado sempre que a empresa julgar conveniente, em consequência de necessidades internas ou alteração na legislação trabalhista.